Proponente<\/strong> deve preencher os campos solicitados e clicar no bot\u00e3o \u201cSalvar e Avan\u00e7ar\u201d, no fim da p\u00e1gina inicial.
\nA p\u00e1gina seguinte solicita informa\u00e7\u00f5es sobre a Equipe do Projeto, onde ser\u00e3o inseridos os dados sobre integrantes da atividade, \u00e9 poss\u00edvel incluir informa\u00e7\u00f5es sobre membros mesmo que sejam externos \u00e0 comunidade da UFMG.<\/p>\nNeste momento, ainda n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel validar o Projeto no SIEX, quando ent\u00e3o ser\u00e1 gerado um n\u00famero de c\u00f3digo para o projeto. Mas as informa\u00e7\u00f5es j\u00e1 est\u00e3o gravadas no sistema. Para conseguir valid\u00e1-lo \u00e9 necess\u00e1rio ter a aprova\u00e7\u00e3o das inst\u00e2ncias da Unidade (geralmente a C\u00e2mara Departamental do departamento correspondente e a Congrega\u00e7\u00e3o). Nesta p\u00e1gina de formul\u00e1rio, por\u00e9m, \u00e9 poss\u00edvel imprimir todos os campos j\u00e1 preenchidos anteriormente. Ap\u00f3s o preenchimento completo, a proposta deve ser impressa e encaminhada ao respectivo Departamento. Verifique com seu departamento se \u00e9 poss\u00edvel enviar o arquivo digital em formato PDF em vez de ter que imprim\u00ed-lo.<\/p>\n
2. Defini<\/strong>ndo<\/strong> a Equipe<\/strong><\/p>\nA(o) Proponente<\/b> ser\u00e1 a(o) respons\u00e1vel pela coordena\u00e7\u00e3o da atividade. A equipe do Projeto deve estar sempre atualizada e deve conter informa\u00e7\u00f5es de contato. Em caso de Cursos de Extens\u00e3o, a equipe deve conter o(a) Professor(a)<\/strong> que ir\u00e1 ministr\u00e1-lo, efetivamente.<\/p>\nO(a) Coordenador(a)<\/strong> da atividade deve ser um(a) servidor(a) p\u00fablico(a) com v\u00ednculo na Escola de Belas Artes. Em caso da oferta ser um Curso de Extens\u00e3o, o(a) Professor<\/b>(a) da atividade pode ser o(a) pr\u00f3prio Coordenador(a), ou algum outro servidor, ou mesmo um profissional externo \u00e0 Universidade, desde que este tenha sua capacidade devidamente comprovada na \u00e1rea de conhecimento a ser ofertada. A indica\u00e7\u00e3o de profissionais externos e a devida comprova\u00e7\u00e3o de sua compet\u00eancia \u00e9 de responsabilidade da(o) Proponente<\/b> e ser\u00e1 avaliada pela C\u00e2mara Departamental.<\/p>\n3. Encaminhamento \u00e0s inst\u00e2ncias de aprova\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\nAp\u00f3s encaminhar a proposta ao Departamento, a C\u00e2mara Departamental<\/b> tem a responsabilidade de avaliar e aprovar a proposta, levando em considera\u00e7\u00e3o a pertin\u00eancia e o car\u00e1ter extensionista da atividade.<\/p>\n
\u00c9 importante notar que, ao aprovar, a C\u00e2mara Departamental<\/strong> aprova tamb\u00e9m o prazo de vig\u00eancia. Em geral, \u00e9 recomend\u00e1vel \u00e9 um prazo entre 2 e 3 anos. A C\u00e2mara deve levar em considera\u00e7\u00e3o se o Proponente possui alguma previs\u00e3o de afastamento de suas fun\u00e7\u00f5es. Caso a Coordenadora, ou Coordenador, venha a se afastar de suas fun\u00e7\u00f5es durante a vig\u00eancia da atividade, ser\u00e1 necess\u00e1rio indicar um substituto para coordenar o Projeto, atualizando as informa\u00e7\u00f5es de Equipe. Este ficar\u00e1 respons\u00e1vel por atualizar informa\u00e7\u00f5es e resultados no SIEX.
\nOu, ainda, a Coordenadora, ou Coordenador, poder\u00e1 finaliz\u00e1-lo, concluindo a atividade antes de se afastar de suas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\nA C\u00e2mara Departamental deve encaminhar o projeto aprovado \u00e0 Congrega\u00e7\u00e3o da EBA para valida\u00e7\u00e3o na inst\u00e2ncia m\u00e1xima da Unidade.<\/p>\n
Ap\u00f3s validado pela Congrega\u00e7\u00e3o, a documenta\u00e7\u00e3o segue para registro no CENEX-EBA, onde a Proposta<\/strong> ser\u00e1, finalmente, incluida no SIEX e a Coordenadora, ou Coordenador, ter\u00e1 acesso por meio de seu login pessoal no Minha UFMG.<\/p>\nNo caso de Cursos de Extens\u00e3o<\/strong>, as atividades podem ser gratuitas ou n\u00e3o.<\/p>\nAtividades com recursos provenientes de pagamentos de matr\u00edculas, inscri\u00e7\u00f5es, mensalidades, etc. devem ser registradas junto \u00e0 uma institui\u00e7\u00e3o que esteja apta a realizar a gest\u00e3o de atividades desta natureza. \u00c9 vedado \u00e0 Coordenadora, ou Coordenador, e \u00e0 Unidade de Ensino fazer, diretamente, a gest\u00e3o deste tipo recurso.<\/p>\n
Devido \u00e0 oferta de Cursos de Extens\u00e3o na Escola de Belas Artes ser numerosa e, muitas vezes envolver articula\u00e7\u00f5es complexas de hor\u00e1rios e espa\u00e7os de aula, com mais de 20 Cursos por semestre e centenas de alunos, o CENEX-EBA tem ofertado \u00e0 nossa Comunidade o servi\u00e7o de gest\u00e3o destas atividades junto aos Coordenadores.<\/p>\n
Esta gest\u00e3o inclui o devido encaminhamento \u00e0 Fundep (preenchimento de formul\u00e1rios espec\u00edficos e planilhas de previs\u00e3o); organiza\u00e7\u00e3o dos projetos por cada departamento da EBA; a defini\u00e7\u00e3o e adequa\u00e7\u00e3o dos espa\u00e7os f\u00edsicos junto \u00e0 SLOP; a divulga\u00e7\u00e3o dos Cursos no site da EBA e nas redes sociais e afins; o atendimento de modo presencial no guich\u00ea do Cenex-EBA e por telefone ao p\u00fablico interessado; a formata\u00e7\u00e3o dos contratos no caso de Professores externos; aux\u00edlio na formula\u00e7\u00e3o de planilha de valores com c\u00e1lculo de hora\/aula relativa a n\u00famero de vagas e os devidos impostos; a defini\u00e7\u00e3o de Bolsas de gratuidade seguindo os par\u00e2metros legais (uma vaga obrigat\u00f3ria a cada dez inscritos para o caso de cursos com alunos pagantes); os cancelamentos junto \u00e0 Fundep; o atendimento a alunos durante a vig\u00eancia de atividades; o atendimento a Professores externos; recebimento do registro de di\u00e1rios de Classe por parte dos ministrantes de Cursos; a emiss\u00e3o de Certificados e arquivamento no hist\u00f3rico da Extens\u00e3o.<\/p>\n
\u00c9 importante notar que a Coordenadora, ou Coordenador, tem autonomia para fazer a gest\u00e3o de sua atividade diretamente com a Fundep, ou outra institui\u00e7\u00e3o apta a faz\u00ea-lo, ficando, ent\u00e3o, a seus cuidados todos os tr\u00e2mites citados acima.<\/p>\n
4. Atribui\u00e7\u00f5es da Coordena\u00e7\u00e3o de uma Atividade de Extens\u00e3o<\/strong><\/p>\nA Coordenadora, ou Coordenador, tem por atribui\u00e7\u00f5es manter as informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 atividade atualizadas no SIEX. E deve estar atento ao prazo de vig\u00eancia<\/strong> de sua atividade.<\/p>\nNo caso espec\u00edfico de Cursos de Extens\u00e3o, deve orientar e dar apoio ao Professor do Curso durante todo o per\u00edodo de vig\u00eancia do Projeto; fornecer informa\u00e7\u00f5es relevantes, em texto e imagem (se poss\u00edvel), para que o CENEX-EBA possa fazer a divulga\u00e7\u00e3o; atualizar as informa\u00e7\u00f5es no SIEX ao final do Curso e mant\u00ea-las atualizadas, especialmente as informa\u00e7\u00f5es referentes \u00e0 atividade de modo geral a cada semestre, informando o p\u00fablico atingido, incluindo o n\u00famero de matr\u00edculas e o n\u00famero de alunos que finalizaram a atividade; mesmo se a atividade proposta n\u00e3o tiver ocorrido no semestre ou tiver sido cancelada \u00e9 necess\u00e1rio fazer este registro no hist\u00f3rico do projeto no SIEX, enquanto o projeto continuar vigente.<\/p>\n
5. Prazo de Vig\u00eancia e Renova\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\nTodas as atividades de Extens\u00e3o devem ser aprovadas<\/strong> pela C\u00e2mara Departamental<\/strong> correspondente \u00e0 servidora ou ao servidor proponente. Ao aprovar, \u00e9 estabelecido um prazo de vig\u00eancia para a atividade. \u00c9 recomend\u00e1vel que esta vig\u00eancia n\u00e3o ultrapasse o per\u00edodo de dois anos, em equival\u00eancia aos mandatos de integrantes da C\u00e2mara Departamental que aprovaram a atividade.<\/p>\nCaso a atividade v\u00e1 se prolongar para al\u00e9m de sua vig\u00eancia, a Coordena\u00e7\u00e3o deve encaminhar \u00e0 Camara Departamental uma solicita\u00e7\u00e3o de renova\u00e7\u00e3o da atividade para que esta possa ser atualizada no SIEX. \u00c9 recomend\u00e1vel que a solicita\u00e7\u00e3o de renova\u00e7\u00e3o esteja acompanhada de informa\u00e7\u00f5es sobre Resultados Atingidos pela atividade.<\/p>\n
Em caso de afastamento<\/strong> da coordena\u00e7\u00e3o durante a vig\u00eancia de uma atividade, \u00e9 necess\u00e1rio informar, previamente, o Departamento referente e determinar uma nova pessoa apta a assumir a coordena\u00e7\u00e3o da atividade durante o per\u00edodo de afastamento.<\/p>\n
\n6. Encerrar uma Atividade no SIEX<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"PASSO A PASSO Deseja ofertar uma Atividade de Extens\u00e3o, mas n\u00e3o sabe como come\u00e7ar? Preparamos um passo-a-passo introdut\u00f3rio para que voc\u00ea possa desenvolver e encaminhar sua proposta. 1. Escrever a proposta 2. Definir a Equipe 3. Encaminhar \u00e0s Inst\u00e2ncias de<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":82,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"class_list":["post-2452","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.eba.ufmg.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2452","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.eba.ufmg.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.eba.ufmg.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eba.ufmg.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eba.ufmg.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2452"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.eba.ufmg.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2452\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2973,"href":"https:\/\/www.eba.ufmg.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2452\/revisions\/2973"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.eba.ufmg.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/82"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.eba.ufmg.br\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2452"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}